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CRONOS ERGO
Programma gestione presenze

CARATTERISTICHE GENERALI
CRONOS ERGO è un programma di rilevazione e gestione delle presenze sul lavoro che, partendo dalla definizione dei modelli organizzativi di lavoro dell'azienda (orari di lavoro, cicli di turnazione, assenze programmate, ecc.) e dalla rilevazione dei tempi di entrata e di uscita dei dipendenti, evidenzia i comportamenti anomali dei dipendenti rispetto ai modelli precostituiti e fornisce i dati per la gestione amministrativa del personale.

CRONOS ERGO produce i dati consuntivi necessari per ottenere:
- elaborati normali e fiscali;
- statistiche individuali e collettive;
- storicizzazione ( archiviazione) dei dati;
- informazioni verso sistemi esterni.

SCHEMA OPERATIVO

ARCHIVI
CRONOS ERGO è alimentato da quattro archivi fondamentali:

Anagrafico dipendenti
E' l'archivio che contiene le informazioni anagrafiche ed aziendali del dipendente, nonchè i totalizzatori per la contabilizzazione dinamica di eventi legati al comportamento del dipendente stesso ( straordinari, ferie, permessi, malattia, ecc...)
Tabelle
Nelle tabelle vengono codificati i modelli organizzativi ( orari di lavoro, fasce di straordinario, fasce di lavorazione, cicli di turnazione, ecc...) e le causali di ogni evento relativo alla presenza/assenza del dipendente.
La parametrazione degli orari di lavoro consente di gestire qualsiasi tipo di orario ( spezzato, turni, flessibile, "ad personam").
Storico presenze/assenze
Questo archivio svolge una duplice funzione:
- a preventivo, contiene la pianificazione delle assenze programmate o comunque note dei dipendenti;
- a consuntivo, contiene i risultati finali della elaborazione ovvero le stesse assenze confermate e le prestazioni svolte dai dipendenti suddivise inbase alla loro tipologia ( ordinarie, maggiorate, straordinarie ).
Timbrature
Le timbrature dei dipendenti restano memorizzate nei lettori di badge. Con una tempificazione prestabilita in relazione alle diverse esigenze organizzative, le timbrature vengono "acquisite" dall'elaboratore e memorizzate negli archivi di CRONOS per alimentare così il cartellino del dipendente.

ELABORAZIONE

Sulla scorta di tutte le informazioni disponibili ( anagrafiche, tabelle, pianificazione presenze/assenze, timbrature, arrotondamenti, ecc...) vengono effettuati tutti i controlli di congruenza.
In caso di riscontro positivo, vengono quantificate e causalizzate le prestazioni ordinarie e straordinarie di qualsiasi tipo e le assenze già previste.
In caso di discordanza tra i dati registrati e i modelli precostituiti il programma attiva le formule di risoluzione di tutte le anomalie prevedibili; le anomalie non risolvibili
( assenze impreviste, uscite non causalizzate, ecc...) vengono evidenziate per la successiva giustificazione.

OUTPUT
- cartellino dipendente;
- libro presenze;
- situazione presenti/assenti;
- ore straordinarie;
- residuo monte-ore, ferie, permessi, ecc.;
- ripartizione ore per causali di presenza e assenza;
- scheda mensile e annuale;
- dati mensili riepilogativi e analitici su carta e supporto magnetico;
- ecc. ( vedi allegati)

FUNZIONI PRINCIPALI

Aziendale	gestione turnazioni calcolo straordinari giornalieri e settimanali, notturni e festivi calcolo delle flessibilità plurigiornaliera ricalcolo degli straordinari per il contributo aggiuntivo INPS suddivisione ore lavorate per centri di costo raccolta dati per l'addebito del servizio di mensa
Enti Pubblici	reperibilità calcolo automatico delle indennità ( festive, notturne, di    presenza, ecc.) gestione plus orario verifica copertura monte-ore mensile - riporto mensile dei saldi orari ( positivi e negativi)

 

CARATTERISTICHE TECNICHE

• Programma  nativo  WINDOWS '95/ '98/ NT •Linguaggio Microsoft Visual Basic 5 •Database Microsoft Access