Moduli EGO 


Scopri tutte le caratteristiche del software EGO per la gestione del personale.

EGO viene fornito in modalità multi-aziendale ed ha un’interfaccia user-friendly totalmente personalizzabile in base alle esigenze. Il software è completamente modulare ed estremamente flessibile, per cui è possibile un approccio di tipo minimale per poi crescere nel tempo.

Inoltre il sistema è totalmente configurabile per integrarsi direttamente al sistema di rilevazione delle presenze KEROS con il quale ne condivide le anagrafiche, nonché a qualsiasi altro sistema Aziendale (Paghe, Gestionale, Logistica ecc.) in modo da consentire una visione completa di tutti gli aspetti inerenti le risorse umane e da consentire un’unica gestione del dato. Di seguito elenchiamo i moduli e le loro caratteristiche.

Fascicolo Elettronico e Organigramma Aziendale

Si tratta del modulo per la gestione del fascicolo elettronico e la creazione dell’organigramma aziendale.

Peculiarità dell’applicativo è la possibilità di storicizzare qualsiasi dato e/o informazione relativa ai dipendenti.

All’interno del fascicolo elettronico possono essere archiviati:
  • Storicizzazione del curriculum (attività precedenti all’assunzione e percorso di carriera interna)
  • Storicizzazione eventi riguardanti l’anagrafica
  • Gestione elettronica dei documenti inerenti il soggetto
  • Scheda retribuzione personalizzata
  • Storicizzazione aspettative del soggetto ed eventuali richieste
  • Storicizzazione sanzioni e premi
  • Organigramma automatico, interamente navigabile
  • Job Description  con mappatura delle competenze attese per ogni mansione
  • Reportistica

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Formazione Aziendale

Gestione Formazione è il modulo EGO per l’organizzazione, erogazione e pianificazione della formazione in azienda.

L’applicativo consente le seguenti funzionalità:

  • Elenco corsi con classificazione per tipologie
  • Gestione del calendario corsi
  • Gestione anagrafica partecipanti
  • Cartella elettronica con materiale didattico
  • Gestione invio, compilazione e archiviazione feedback
  • Gestione avvisi ai discenti tramite email/sms

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Valutazione Competenze

Grazie al sistema valutazione competenze è possibile mappare le competenze attese per ogni profilo e verificare il gap tra le competenze possedute e la best practice relativa alla job description.

Nel dettaglio, l’applicativo consente le seguenti funzionalità:

  • Mappatura modello competenze attese (per job description)
  • Analisi delle competenze possedute (per persona)
  • Gap analysis tra le competenze attese e le competenze possedute
  • Gestione colloquio individuale

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Acquisizione Automatica Curricula

Il sistema permette di acquisire i curricula on-line attraverso form personalizzate secondo le esigenze dell’azienda.

Tutte le informazioni saranno disponibili in tempo reale su EGO, così che la fase di valutazione del cv sia estremamente semplificata. Si potrà infatti richiamare, tramite un apposito form di ricerca, le candidature che contengono solo determinate informazioni.

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Trasferte e Nota Spese

La nota spese è un altro tasto dolente per molte aziende, ma con EGO passeranno tutti i problemi.

Infatti il modulo consente di gestire le trasferte e le relative note spese della forza vendita o, più in generale, di tutti i dipendenti.

Ogni dipendente, accedendo al sistema, potrà pianificare la trasferta che, se l’azienda lo prevede, potrà essere sottoposta ad autorizzazione.

È possibile impostare massimali di spesa differenti per tipologia (vitto, alloggio, trasporti) in base al profilo aziendale e al ruolo ricoperto; è inoltre possibile impostare tutta una serie di vincoli in caso di superamento delle soglie permesse, e se è presente il modulo “parco auto”, è possibile prenotare un’auto contestualmente all’inserimento della trasferta.

È infine possibile gestire schede, carte carburante e carte di credito aziendali.

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Gestione Parco Auto Aziendale

Il modulo consente la gestione parco auto, sia da un punto di vista amministrativo che manutentivo.

È possibile impostare reminder per la gestione delle scadenze, ad esempio il pagamento dell’assicurazione e del bollo o la scadenza del contratto di leasing, e delle manutenzioni ordinarie, come tagliandi e revisioni.

Registrando il chilometraggio di ogni vettura è inoltre possibile scadenzare interventi di manutenzione di altro tipo, come ad esempio convergenza delle gomme, cambio olio, pasticche dei freni etc… Gestisce inoltre le scadenze dei contratti per il noleggio a lungo termine oltre alle carte carburante.

Il modulo consente anche la prenotazione online delle auto da parte dei dipendenti; in questo caso è possibile suddividere il parco auto per tipologia, consentendo soltanto la prenotazione delle auto corrispondenti al profilo del dipendente.

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Valutazione e Autovalutazione Risorse

Il modulo MBO estende le funzionalità della classica gestione degli obiettivi personali, collegati alla Job Description, anche agli obiettivi aziendali.

In poche parole è possibile assegnare sia obiettivi personali in base al ruolo ricoperto che, a livello più ampio, in base al reparto di appartenenza, al team di lavoro o all’area aziendale. Ovviamente in questo caso, è anche possibile stabilire una percentuale variabile a seconda del ruolo ricoperto.

È inoltre possibile prevedere una fase di autovalutazione e/o valutazione della risorsa: il modulo infatti è in grado di generare e gestire più modelli di questionari da erogare alle persone in base al loro ruolo.

Ogni persona, accedendo al sistema, potrà tenere sotto controllo gli obiettivi personali assegnati e, nel caso, gli obiettivi che ha assegnato ai suoi sottoposti.


Pianificazione Assenze

Attraverso il modulo pianificazione assenze è possibile programmare ed inserire eventuali assenze, come ad esempio ferie, permessi, periodi di malattia programmati, missioni, trasferte.

Le assenze inserite possono essere sottoposte a tutti i livelli autorizzativi a cui generalmente sono sottoposte le richieste in azienda. È inoltre possibile tipizzare i livelli autorizzativi a seconda della tipologia di assenza. Ogni responsabile, così, avrà immediatamente una visione completa delle assenze relativamente al suo reparto/ufficio/unità operativa in modo da poter decidere con cognizione se autorizzare o meno la richiesta di assenza del collaboratore.

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Gestione Turni

Il modulo consente la pianificazione della turnistica in azienda.

EGO Turni dialoga con i software per la rilevazione delle presenze. Questo consente di rilevare e gestire istantaneamente eventuali anomalie.

Inoltre il controllo a fine mese fra programmato ed effettivamente lavorato sarà molto più semplice ed immediato. Integrando la gestione dei turni con il modulo per la pianificazione delle assenze e il modulo formazione, il sistema automaticamente proporrà soltanto le persone che risultano presenti in azienda.

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Knowledge Management

È la gestione del data base della conoscenza; in esso viene accolto ogni tipo di documento aziendale: lettere, moduli, informazioni, programmi dei corsi formativi, attestati, istruzioni operative, processi, manuale della qualità etc.

È possibile inserire nel Knowledge Management Base aziendale qualsiasi tipo di documento indipendentemente dalla sua origine, natura e formato.

I vari documenti sono archiviabili e ritrovabili all’interno dei vari moduli di appartenenza oppure ricercabili tramite apposita form di ricerca.


Intranet Aziendale

EGO Share è una vera e propria intranet aziendale, uno spazio a cui i collaboratori accedono e dove trovano tutte le notizie, le comunicazioni, le informazioni operative oltre alle news relative anche ad eventi o convenzioni.

Il sistema permette di arricchire l’home page del dipendente con una serie di widget (applicativi/funzionalità) totalmente modulari che permettano di relazionarsi con i dipendenti.

Le funzionalità gestite da EGO Share sono le seguenti:

  • News dell’azienda (convenzioni esterne, rassegna stampa etc…)
  • Bacheca degli avvisi
  • Condivisione di documenti aziendali quali, regolamenti etc…

Tutte le informazioni contenute in EGO Share potranno essere gestite in autonomia dall’amministratore di sistema.

Il layout grafico sarà concordato con il cliente ricalcando quello aziendale.

Il modulo andrà così ad arricchire la piattaforma EGO, già in uso presso il cliente, creando quindi un vero e proprio portale aziendale.

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Sistema Paghe

Il modulo Paghe Self consente la visualizzazione, relativamente alle retribuzioni, di alcuni dati sia documentali che numerici (retributivi, fiscali, ferie, etc).

È previsto un sistema di sincronizzazione tra i sistemi paghe e EGO che verrà scadenziato una volta al mese. In pratica ogni dipendente – tramite password – avrà un accesso diretto alle proprie informazioni e documenti; questo snellirà sensibilmente le procedure dell’ufficio personale e faciliterà la condivisione delle informazioni. I dati che saranno resi visibili sono:

  • Dettaglio Cedolino
  • Presenze
  • Ferie
  • Monte ore flessibilità
  • TFR
  • Storico variazioni (libro matricola)
  • Documenti pdf

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Monitoraggio Progetti e Commesse Cliente

EGO Time-Sheet è un modulo completo e flessibile per la gestione e il monitoraggio dei progetti aziendali e le commesse cliente, la gestione di singole risorse o team, l’allocazione ad-personam delle ore lavorabili su un singolo progetto.

Si integra totalmente con il sistema di rilevazione delle presenze Keros.

Gestisce commesse per cliente, risorsa o team, rendicontazione completa e alert per controllo sforamento. Se si vuole lo si può anche condividere in tempo reale col cliente oltre ad essere collegato direttamente al modulo per la gestione commesse.

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Gestione Visite Mediche

Il modulo è stato creato per rispondere agli adempimenti scaturiti dal Decreto Legislativo 81/2008.

Attraverso il modulo SAFE l’ufficio personale potrà organizzare e gestire le visite mediche periodiche, che per legge ogni dipendente deve effettuare.

Una volta programmata una visita, il sistema avvertirà il dipendente attraverso una mail o un sms recanti data, ora e luogo della visita. Sarà inoltre possibile impostare una serie di reminder per ricordare all’ufficio del personale di programmare le visite mediche per i dipendenti interessati.

EGO consente inoltre la gestione dell’anagrafica del medico competente e, inoltre, per aziende in cui sono previsti accessori di sicurezza, particolari divise o quant’altro, permette la gestione dei DPI, la visualizzazione e catalogazione di consegna e restituzione, con l’uso della firma digitale su tavoletta grafica, con la possibilità di salvare la ricevuta nel suo fascicolo elettronico ed eventuali scadenze legate ad accessori etc…

Infine, qualora il modulo formazione sia presente, sarà possibile monitorare l’adempimento da parte dei dipendenti degli obblighi formativi previsti dalla legge (a seconda della tipologia).


EGO Ldap

EGO Ldap è il modulo consente l’accesso ad EGO senza necessità di inserire la password.

Infatti, il sistema interrogherà in tempo reale il server di Active Directory, attualmente in produzione sull’infrastruttura di rete del cliente, per garantire l’accesso degli utenti.

Contattaci subito per avere tutte le informazioni sul software per la gestione delle risorse umane EGO!